İK-KEP
Telefon WhatsApp

İnsan Kaynakları için Kayıtlı E-Posta: İK‑KEP

İşe alım, bordro, ihtar ve tüm İK yazışmalarınızı zaman damgalı, değiştirilemez kayıtlarla yönetin. Delil niteliğinde teslimat kayıtlarıyla uyumlu ve hızlı e‑iletişim.

Fiyat ve Bilgi için Arayın İK‑KEP Nedir?

Hukuki Geçerlilik

Gönderi ve teslimat kayıtları mahkemede delil niteliği taşır.

KVKK Uyumuna Destek

Şifreli, bütünlük korumalı iletiler; erişim ve log yönetimi.

Operasyonel Hız

Dakikalar içinde tebliğ; kargo ve ıslak imza bekleme yok.

İspat Yükü Kolay

Okunma, teslim ve ret kayıtları tek ekran raporlama.

İK‑KEP Nedir?

İK‑KEP (İnsan Kaynakları Kayıtlı Elektronik Posta), kurumların İK süreçlerinde (işe alım, özlük, bordro, performans, disiplin, fesih vb.) yapacağı bildirim ve yazışmaların Kayıtlı Elektronik Posta altyapısı ile yürütülmesini sağlayan, yasal delil niteliğine sahip kurumsal e‑iletişim çözümüdür.

Nasıl Çalışır?

  • Kuruma özel @kepinsankaynaklari.tr formatında bir İK‑KEP adresi tanımlanır.
  • Gönderilen her ileti, zaman damgası ve bütünlük doğrulaması ile kayıt altına alınır.
  • Karşı tarafa ulaştığında teslim/okundu kayıtları oluşur ve saklanır.
  • Kayıtlar değiştirilemez şekilde arşivlenir; gerektiğinde raporlanır.

Yasal Dayanak (Özet)

  • KEP sistemi; tebliğ, ispat ve kayıt bütünlüğü sağlar.
  • Elektronik imza ve zaman damgası ile delil değeri güçlenir.
  • İş hukuku yazışmalarında güvenli ve ölçülü iletişim kanalı sunar.

Not: Detaylı mevzuat taleple paylaşılır.

Kimler Kullanır?

  • Holding ve büyük ölçekli şirketler
  • KOBİ’ler ve Start‑uplar
  • İK Danışmanlık ve Outsource Bordro firmaları
  • Avukatlık büroları / Hukuk birimleri
Telefon, WhatsApp ve fiyat için lütfen arayınız: +90 553 164 48 86 · WhatsApp

Neden İK‑KEP? — Avantajlar

Delil Niteliği

İletiler, gönderildiği tarih‑saat, teslim ve içeriğin değişmediğine ilişkin kayıtlarla ispatlanır.

Uyum & Güvenlik

KVKK, bilgi güvenliği ve iç denetim gerekliliklerine uyum için kayıtlı ve izlenebilir kanal.

Maliyet & Zaman

Kâğıt, kargo ve imza süreçlerini dijitalleştirir; operasyonel maliyetleri düşürür.

Kolay Entegrasyon

Mevcut İK yazılımları ve e‑imza altyapılarıyla uyumlu entegrasyon seçenekleri.

İK‑KEP Nerelerde Kullanılır?

İşlemÖrnek İletiAvantaj
İşe Alım & Aday SüreçleriMülakat daveti, evrak talebiTeslim/okundu kaydı ile şeffaflık
Özlük & BordroBordro tebliği, ücret bildirimiİtiraz ve tebliğ kayıtları
İzin & Fazla MesaiOnay/red bildirimleriİspatlanabilir süreç yönetimi
Performans & DisiplinUyarı, savunma istemeDelil niteliği güçlü kayıt
Fesih & İhtarFesih bildirimi, ihbarHızlı ve yasal tebliğ
KVKK & AydınlatmaAydınlatma metinleri, rızaİzlenebilir onay süreçleri
İK‑KEP, kurum içi ve kurum‑çalışan arası iletişimde standartlaştırılmış şablonlarla hatayı azaltır; audit için rapor üretir.

Kurulum ve Satın Alma Süreci

  1. İhtiyaç Analizi: Kullanıcı sayısı, gönderi hacmi, saklama süresi belirlenir.
  2. Belgeler: İmza sirküleri, ticaret sicil, yetkili kişi kimlik/vekâlet.
  3. Adres Tanımlama: ik@kepinsankaynaklari.tr gibi kuruma özel adres(ler).
  4. Yetki & Roller: Gönderici, onaycı, görüntüleyici rolleri atanır.
  5. Eğitim: 60 dakikalık uçtan uca kullanım eğitimi.
  6. Entegrasyon: API/SMTP ayarları ve şablonlar tanımlanır.
  7. Canlı Kullanım: İlk gönderiler denetlenir, raporlama aktif edilir.

Fiyatlandırma; kullanıcı sayısı, yıllık gönderi kotası ve arşivleme süresine göre değişir. Telefon & WhatsApp ile arayınız.

Sık Sorulan Sorular (SSS)

İK‑KEP ile normal e‑posta arasındaki fark nedir?

Normal e‑postada hukuki ispat gücü sınırlıdır. İK‑KEP’te gönderi; zaman damgası, teslim/okundu ve içerik bütünlüğü kayıtlarıyla saklanır.

E‑imza zorunlu mu?

Gönderici doğrulaması ve içerik bütünlüğü için e‑imza & zaman damgası önerilir. Kuruma göre yapılandırılır.

Karşı tarafın KEP adresi yoksa?

Karşı taraf için alternatif tebliğ yöntemleri sunulur. KEP’li muhataplarda süreç çok daha hızlı ve izlenebilirdir.

Arşivleme süresi ve raporlama?

Yasal saklama sürelerine uygun arşivleme sağlanır; tüm gönderi ve teslim kayıtları raporlanabilir.

Entegrasyon nasıl yapılır?

API/SMTP ile İK yazılımlarına bağlanır; işe alım/bordro sistemlerinden otomatik gönderim yapılabilir.

Şehirlere Göre İK-KEP

Türkiye’nin 81 ilinde İK-KEP hizmetimiz mevcuttur:

Adana kep ik, Adıyaman kep ik, Afyonkarahisar kep ik, Ağrı kep ik, Aksaray kep ik, Amasya kep ik, Ankara kep ik, Antalya kep ik, Ardahan kep ik, Artvin kep ik, Aydın kep ik, Balıkesir kep ik, Bartın kep ik, Batman kep ik, Bayburt kep ik, Bilecik kep ik, Bingöl kep ik, Bitlis kep ik, Bolu kep ik, Burdur kep ik, Bursa kep ik, Çanakkale kep ik, Çankırı kep ik, Çorum kep ik, Denizli kep ik, Diyarbakır kep ik, Düzce kep ik, Edirne kep ik, Elazığ kep ik, Erzincan kep ik, Erzurum kep ik, Eskişehir kep ik, Gaziantep kep ik, Giresun kep ik, Gümüşhane kep ik, Hakkari kep ik, Hatay kep ik, Iğdır kep ik, Isparta kep ik, İstanbul kep ik, İzmir kep ik, Kahramanmaraş kep ik, Karabük kep ik, Karaman kep ik, Kars kep ik, Kastamonu kep ik, Kayseri kep ik, Kırıkkale kep ik, Kırklareli kep ik, Kırşehir kep ik, Kilis kep ik, Kocaeli kep ik, Konya kep ik, Kütahya kep ik, Malatya kep ik, Manisa kep ik, Mardin kep ik, Mersin kep ik, Muğla kep ik, Muş kep ik, Nevşehir kep ik, Niğde kep ik, Ordu kep ik, Osmaniye kep ik, Rize kep ik, Sakarya kep ik, Samsun kep ik, Siirt kep ik, Sinop kep ik, Sivas kep ik, Şanlıurfa kep ik, Şırnak kep ik, Tekirdağ kep ik, Tokat kep ik, Trabzon kep ik, Tunceli kep ik, Uşak kep ik, Van kep ik, Yalova kep ik, Yozgat kep ik, Zonguldak kep ik.

İletişim

Telefon, WhatsApp ve fiyat bilgisi için lütfen arayınız.

Hızlı Erişim

+90 553 164 48 86
WhatsApp ile yazın
info@kepinsankaynaklari.tr

Adres

Tüm Tükiye ye hizmet veriyoruz

Randevu ile ziyaret ediniz.